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Datenschutzerklärung

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Wir informieren Sie im Folgenden über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist

Karl Heitz Industrietechnik GmbH
Senner Str. 151
33659 Bielefeld
Tel: +49 (521) 9 50 05 -02
E-Mail: info@karl-heitz.de
(ergänzend unser Impressum)

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@karl-heitz.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E‑Mail: poststelle@ldi.nrw.de

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, Kontaktformular, über unser Bewerberportal oder bei einer Gewinnspielteilnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Telefonnummer, ggf. Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum und von Ihnen übersendete Dokumente) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten bzw. eine Berücksichtigung in einem etwaigen Bewerbungsverfahren bzw. einer etwaigen Gewinnspielauslosung und Gewinnzuweisung bzw. -verteilung zu ermöglichen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sie können Einwilligungen jederzeit widerrufen; der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf nicht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Wir verarbeiten die o. g. Server‑Logdaten zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.


(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu b)
  • Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

Wir unterscheiden technisch notwendige Technologien (§ 25 Abs. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) von nicht notwendigen (Analyse/Marketing), die wir nur nach Einwilligung einsetzen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl wird in unserem Consent‑Management‑Tool dokumentiert und kann dort jederzeit widerrufen werden.

§ 4 Einsatz von Google Analytics 4

(1) Wir setzen Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) nur nach Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). GA4 speichert keine IP‑Adressen; der Consent Mode v2 ist aktiviert. Soweit Daten an die Google LLC (USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU‑US Data Privacy Frameworks (DPF) bzw. SCC; Details bei Google. Widerruf jederzeit über die Cookie‑Einstellungen. In GA4 ist die Aufbewahrung von Ereignisdaten standardmäßig auf 2 Monate eingestellt und kann bis 14 Monate erweitert werden. Wir verwenden [Ihre Einstellung einsetzen]; IP‑Adressen werden von GA4 nicht protokolliert/gespeichert.

(2) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: https://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

§ 5 Einsatz von Google Maps

(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Anbieter ist Google Ireland Ltd.; ggf. Datenübermittlung an Google LLC (USA) auf Basis DPF/SCC.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem DPF/SCC unterworfen.

§ 6 Nutzung von Albacross

Auf dieser Webseite werden mit der Albacross-Technologie als Trackinganbieter für B2B der Albacross Nordic AB Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Wir setzen Albacross nur nach Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Empfänger: Albacross Nordic AB (SE). Speicherdauer: 30 Tage.  Ein Widerruf kann jederzeit schriftlich via email an: dsb@karl-heitz.de erfolgen.

§ 7 Einbindung von YouTube-Videos

(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. (§ 25 TDDDG)

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem DPF/SCC unterworfen.

§ 8 Einsatz Simple Membership Plugin

Im Rahmen der Registrierung für unseren 3D-Konfigurator sowie unserem Hydraulikschlauchkonfigurator werden die ausdrücklich benannten personenbezogenen Daten erhoben und zwecks Ermöglichung der Anmeldung gespeichert. Wir verwenden für die Übermittlung der Daten das Plugin „Simple Membership“ (https://de.wordpress.org/plugins/simple-membership/). Rechtsgrundlage i. d. R. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Nutzerkonto/Registrierung) + ggf. Art. 6 Abs. 1 f (Missbrauchsprävention), Speicherdauer/Löschfristen, Empfänger (sofern Zahlungen/Payment‑Gateways). Hinweis: Die Daten werden primär in der eigenen WordPress‑Instanz gespeichert(Plugin).

§ 9 Kommunikation via Messenger (Chat) oder MS Teams/Chat-Bot

Wir setzen zu Zwecken der Kommunikation Messenger ein und bitten daher darum, die nachfolgenden Hinweise zur Funktionsfähigkeit der Messenger, zur Verschlüsselung, zur Nutzung der Metadaten der Kommunikation und zu den Widerspruchsmöglichkeiten zu beachten.

Es besteht ebenso die Möglichkeit uns auch auf alternativem Weg, z.B. via Telefon oder E-Mail zu kontaktieren. Bitte nutzen Sie hierzu die mitgeteilten Kontaktmöglichkeiten oder die innerhalb unseres Onlineangebotes angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Im Fall einer „Ende-zu-Ende-Verschlüsselung“ von Inhalten (d.h., der Inhalt von Nachrichten und Anhängen) weisen wir darauf hin, dass die Kommunikationsinhalte (d.h., der Inhalt der Nachricht und angehängte Bilder oder anderen Daten) von Ende zu Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht einsehbar ist, nicht einmal durch die Messenger-Anbieter selbst. Sie sollten immer eine aktuelle Version der Messenger mit aktivierter Verschlüsselung nutzen, damit die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte sichergestellt ist.

Wir weisen unsere Kommunikationspartner zusätzlich darauf hin, dass die Anbieter der Messenger zwar nicht den Inhalt einsehen, aber in Erfahrung bringen können, dass und wann Kommunikationspartner mit uns kommunizieren sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät der Kommunikationspartner und je nach Einstellungen Ihres Gerätes auch Standortinformationen (sogenannte Metadaten) verarbeitet werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir Kommunikationspartner vor der Kommunikation mit Ihnen via Messenger um eine Erlaubnis bitten, ist die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung Ihrer Daten deren Einwilligung. Im Übrigen, falls wir nicht um eine Einwilligung bitten und Sie z.B. von sich aus Kontakt mit uns aufnehmen, nutzen wir Messenger im Verhältnis zu unseren Vertragspartnern sowie im Rahmen der Vertragsanbahnung als eine vertragliche Maßnahme und im Fall anderer Interessenten und Kommunikationspartner auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer schnellen und effizienten Kommunikation und Erfüllung der Bedürfnisse unser Kommunikationspartner an der Kommunikation via Messenger. Ferner weisen wir Sie darauf hin, dass wir die uns mitgeteilten Kontaktdaten ohne Ihre Einwilligung nicht erstmalig an die Messenger übermitteln.

Widerruf, Widerspruch und Löschung: Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung widerrufen und der Kommunikation via Messenger jederzeit widersprechen. Im Fall der Kommunikation via Messenger löschen wir die Nachrichten entsprechend unseren generellen Löschrichtlinien (d.h. z.B., wie oben beschrieben, nach Ende vertraglicher Beziehungen, im Kontext von Archivierungsvorgaben etc.) und sonst, sobald wir davon ausgehen können, etwaige Auskünfte der Kommunikationspartner beantwortet zu haben, wenn kein Rückbezug auf eine vorhergehende Konversation zu erwarten ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vorbehalt des Verweises auf andere Kommunikationswege: Zum Abschluss möchten wir darauf hinweisen, dass wir uns aus Gründen Ihrer Sicherheit vorbehalten, Anfragen über Messenger nicht zu beantworten. Das ist der Fall, wenn z.B. Vertragsinterna besonderer Geheimhaltung bedürfen oder eine Antwort über Messenger den formellen Ansprüchen nicht genügt. In solchen Fällen verweisen wir Sie auf adäquatere Kommunikationswege.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus). Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation. Direktmarketing (z.B. per E-Mail oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).


Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

 

Unser Live-Chat-Support

Unser Livechat nutzt auf der Webseite karl-heitz.de und den zugehörigen Websites, einen Live-Chat des Unternehmens Lime Technologies Germany GmbH, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Deutschland. Sie können den Live-Chat wie ein Kontaktformular nutzen, um in nahezu Echtzeit mit unseren Mitarbeitern zu chatten. Beim Start des Chats fallen personenbezogene Daten an.

  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
  • Browsertyp/ -version,
  • IP-Adresse,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • URL der zuvor besuchten Webseite,
  • Menge der gesendeten Daten.
  • Vorname, Name
  • E-Mail Adresse

Je nach Gesprächsverlauf mit unseren Mitarbeitern, können im Chat weitere personenbezogene Daten anfallen, die durch Sie eingetragen werden. Die Art dieser Daten hängt stark von Ihrer Anfrage ab oder dem Problem, welches Sie uns schildern.

Durch das Aufrufen der Webseite http://www.karl-heitz.de wird das Chat-Widget in Form einer JavaScript Datei von AWS Cloudfront geladen. Das Chat-Widget stellt praktisch den Quellcode dar, der auf ihrem Computer ausgeführt wird und den Chat ermöglicht.

Darüber hinaus speichert lime den Verlauf der Live-Chats. Dies dient dem Zweck, Ihnen unter Umständen umfangreiche Ausführungen zur Historie Ihrer Anfrage zu ersparen sowie zur beständigen Qualitätskontrolle unseres Live-Chat-Angebots. Sofern Sie dies nicht wünschen, können Sie uns dies gerne unter dsb@karl-heitz.de mitteilen. Gespeicherte Live-Chats werden dann unverzüglich von uns gelöscht.

Ihre Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation genutzt und auf Anfrage von uns gelöscht. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, dass Sie sich direkt an den Betreiber wenden und die Löschung der Daten verlangen.

Das Live‑Chat‑Widget (Anbieter: Lime Technologies Germany GmbH) wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Die anschließende Kommunikation erfolgt auf Art. 6 Abs. 1 b/f DSGVO.

Datenschutzhinweis für die Nutzung des Chatbots (AI-Agent) von Lime Connect

Die Karl Heitz Industrietechnik GmbH nutzt eine Chat-Software der Lime Technologies Germany GmbH, Probsteigasse 44-46, 50670 Köln, Deutschland. Über das Chat-Widget können Sie direkt mit unserem AI-Agenten kommunizieren. Dabei werden – abhängig von Ihrer Eingabe und dem Gesprächsverlauf – personenbezogene Daten verarbeitet, wie z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, sowie ggf. Name und E-Mail-Adresse, sofern angegeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Verbesserung unseres Kundenservices und zur effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Chatverlauf kann für eine begrenzte Zeit (6 Monate) gespeichert werden, um die Qualität unseres Services sicherzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

§ 10 Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media Plattformen)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns, unsere Produkte oder Aktionen anzubieten.

Die sozialen Netzwerke verarbeiten ihrerseits die personenbezogenen Daten der Nutzer grundsätzlich zu folgenden eigenen Zwecken: Werbung (Analyse, Auslieferung personalisierter Werbung), Erstellung von Nutzerprofilen und Markforschung. Welche Daten ein soziales Netzwerk erhebt und wie diese verwendet werden, beschreiben die jeweilige soziale Netzwerke in ihren Datenschutzrichtlinien. Dort finden Sie u.a. auch Informationen über die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung des jeweiligen sozialen Netzwerks und wie Sie ihre Betroffenenrechte gegenüber dem sozialen Netzwerk wahrnehmen können. Für die Verarbeitungen durch ein soziales Netzwerk ist der jeweilige Betreiber alleine verantwortlich. In welcher Weise ein soziales Netzwerk die Daten aus dem Besuch oder der Interaktion eines Nutzers mit der jeweiligen Anton Klocke Antriebstechnik-Onlinepräsenz im sozialen Netzwerk nach der Erhebung für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange das soziale Netzwerk diese Daten speichert und ob Daten an Dritte weitergegeben werden, ist uns nicht bekannt und kann nur von dem sozialen Netzwerk beantwortet werden. Auf diese Verwendung der Daten durch ein soziales Netzwerk haben wir keinen Einfluss und das soziale Netzwerk ist diesbezüglich der alleinige Verantwortliche für die Datenverarbeitung.

Social Media Plattformen:

Der Einsatz des Meta‑Pixels und ggf. Erweiterter Abgleich erfolgt nur nach Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) und wird über unser CMP gesteuert. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.; ggf. Übermittlung an Meta Platforms, Inc. (USA) auf Basis DPF/SCC. Widerruf jederzeit über die Cookie‑Einstellungen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von dem jeweiligen sozialen Netzwerk verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Die damit möglicherweise einhergehenden Risiken für die Benutzer können von der Karl Heitz Industrietechnik GmbH nicht ausgeschlossen werden.

Facebook-Pixel: Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unseres Online-Angebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen („Facebook-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Nutzern bei Facebook und innerhalb der Dienste der mit Facebook kooperierenden Partner („Audience Network“ https://www.facebook.com/audiencenetwork/ ) anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Online-Angebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interesse an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten ersichtlich werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln („Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Webseite weitergeleitet wurden („Konversionsmessung“).

Erweiterter Abgleich für das Facebook-Pixel: Beim Einsatz des Facebook-Pixels kann die Zusatzfunktion „Erweiterter Abgleich“ eingesetzt werden. In diesem Zusammenhang werden Daten, wie z.B. E-Mail-Adressen oder Facebook-IDs der Nutzer, zur Bildung von Zielgruppen an Facebook verschlüsselt übermittelt.

§ 11 Inhalte für Werbe- und Marketingzwecke Google Ads

I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Google Ads ermöglicht es uns, Anzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Websites Dritter zu schalten, wenn Sie als Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingeben (Keyword-Targeting). Darüber hinaus können auf Basis der bei Google verfügbaren Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) zielgerichtete Werbeanzeigen geschaltet werden (Zielgruppen-Targeting). Als Websitebetreiber können wir diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Anzeige unserer Anzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Werbe‑/Mess‑Tags werden nur nach Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Consent Mode v2 ist aktiviert (EEA‑Vorgaben).

III. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, uns die Durchführung von Werbemaßnahmen zu ermöglichen.

IV. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wir erheben keine Daten ohne Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

§ 12 Inhalte für Werbe- und Marketingzwecke Meta Ads

I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Meta Ads ermöglicht es uns, auf den Plattformen der Meta-Gruppe (Facebook, Facebook Messenger und Instagram) durch gezielte Werbung auf Basis der bei Meta verfügbaren Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) (Zielgruppen-Targeting) Werbung anzuzeigen. Als Websitebetreiber können wir diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO- § 25 Abs. 1 TDDDG.

III. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, uns die Durchführung von Werbemaßnahmen zu ermöglichen. Werbe‑/Mess‑Tags werden nur nach Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Consent Mode v2 ist aktiviert (EEA‑Vorgaben).

IV. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.

V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wir erheben keine Daten ohne Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.‍ Der Einsatz des Meta‑Pixels und ggf. Erweiterter Abgleich erfolgt nur nach Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG/Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) und wird über unser CMP gesteuert. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd.; ggf. Übermittlung an Meta Platforms, Inc. (USA) auf Basis DPF/SCC. Widerruf jederzeit über die Cookie‑Einstellungen.

§ 13 Kontakt- und Anfrageverwaltung mittels Funnel

Für die Bereitstellung von Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen setzen wir einen externen Dienstleister ein: Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin; Mailbox 659770, D-96035 Bamberg (im Folgenden „Perspective“). Perspective selbst speichert die Daten ausschließlich auf europäischen Servern. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass die Daten für Einrichtungen in den Vereinigten Staaten von Amerika zugänglich sind, da Perspective Unterverarbeiter mit Sitz in den USA einsetzt. Seit Juli 2023 gilt das durch die EU-Kommission beschlossene EU-US Data Privacy Framework (DPF) als Rechtsgrundlage für diese potenziellen Übermittlungen. Perspektives Unterverarbeiter, verpflichten sich damit zu einem hohen Datenschutzniveau. Trotzdem besteht weiterhin das Risiko, dass Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden könnten. Daher bietet Perspective bei solchen Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten zusätzliche Maßnahmen und Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Beispielsweise durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln zwischen Perspective und den Unterverarbeitern. https://www.perspective.co/de/impressum

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung der Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformularen von Perspective werden folgende Daten an die Server von Perspective übermittelt:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite kamen („Referrer“)
  • Kontextinformationen (z.B. Buttonklicks auf den Seiten, getroffene Auswahlen auf den Seiten)
  • Inhalte aller ausgefüllten Textfelder (bspw. Kontaktdaten, wie Name oder Anschrift, oder andere personenbezogene Daten, abhängig von der im konkreten Textfeld abgebildeten Fragestellung)
  • Von Ihnen hochgeladene Dateien


2. Zweck Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

‍‍Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist es, die von Ihnen aufgenommene Kommunikation zu gewährleisten.

Die Verarbeitung der Daten aus Kontakt- bzw. Anfrage- oder Bewerbungsformularen erfolgt somit zunächst aufgrund Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Erfolgt über ein Anfrageformular eine Vertragsanbahnung, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in einem Bewerbungsformular kann neben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auch Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sein.

3. Dauer der Verarbeitung

‍Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind, bzw. bis die Einwilligung widerrufen wird. Ausgenommen von diesem Grundsatz sind solche Daten, die Perspective aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahren muss. Dazu gehören z.B. die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Diese Aufbewahrungsfristen betragen – derzeit – bis zu zehn Jahre. Für Bewerbungsdaten gilt, dass sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, es wurde einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt.

4. Betroffenenrechte

Es besteht jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem besteht das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht dir bei Verstößen gegen die DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Die Einwilligung in die Datenverarbeitung kann jederzeit durch formlose Mitteilung an uns (etwa per E-Mail) widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Außerdem besteht das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.


Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

§ 14 Bewerbungen

(1) Zweck und Kategorien der Daten
Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikations‑/Karrieredaten, Kommunikationsinhalte; ggf. von Ihnen freiwillig mitgeteilte besondere Kategorien wie Gesundheits‑/Schwerbehindertendaten für etwaige Nachteilsausgleiche). Die Verarbeitung dient der Prüfung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen: § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit besondere Kategorien betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung ausnahmsweise nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO (insb. lit. b/f) i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG; zudem gilt Art. 88 DSGVO für den Beschäftigungskontext.

(2) Freiwilligkeit besonderer Daten
Die Mitteilung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) ist freiwillig. Ohne entsprechende Angaben kann es ggf. nicht möglich sein, gesetzliche Schutzrechte zu berücksichtigen (z. B. Schwerbehindertenschutz).

(3) Empfänger und Auftragsverarbeitung
Innerhalb unseres Hauses erhalten ausschließlich die am Auswahlprozess beteiligten Stellen Zugriff. Externe IT‑/HR‑Dienstleister werden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Übermittlungen in Drittländer erfolgen – nur falls im Einzelfall erforderlich – auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU‑US‑DPF) oder geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln). (Rechtsgrundlagen: Art. 28, 44 ff. DSGVO).

(4) Speicherdauer und Rechtsverteidigung
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens nach 6 Monaten gelöscht (bzw. anonymisiert), um uns gegen etwaige Ansprüche nach dem AGG verteidigen zu können (§ 15 Abs. 4 AGG: 2‑Monats‑Geltendmachung; § 61b ArbGG: 3‑Monats‑Klagefrist; zzgl. angemessenem Sicherheitszuschlag). Bei Einstellung werden die Unterlagen in die Personalakte überführt.

(5) Bewerberpool (optionale längere Speicherung)
Für eine längere Speicherung (z. B. 12 Monate) in einem Bewerberpool holen wir eine separate Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / § 26 Abs. 2 BDSG). Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit bis zum Widerruf bleibt unberührt.

(6) Pflicht zur Bereitstellung / Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der im Bewerbungsformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben ist für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine Berücksichtigung im Verfahren nicht erfolgen (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO).

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) speichern wir bei abgelehnten Bewerbungen die relevanten Unterlagen für die Dauer der möglichen Geltendmachung/gerichtlichen Durchsetzung von Ansprüchen wegen Benachteiligung: Geltendmachung binnen 2 Monaten nach Zugang der Ablehnung (§ 15 Abs. 4 AGG) und Klagefrist 3 Monate nach Geltendmachung (§ 61b ArbGG). Danach löschen/anonymisieren wir die Daten, sofern keine anderen gesetzlichen Pflichten bestehen.

§ 15 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Die neue Datenschutzerklärung gilt dann bei Ihrem nächsten Besuch.

Version Oktober 2025

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